17-18 декабря 2014 года в Управлении Федерального казначейства по Воронежской области состоялось расширенное заседание Коллегии на тему «Предварительные итоги работы Управления Федерального казначейства по Воронежской области в 2014 году и завершение финансового года. О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг в целях обеспечения деятельности Управления Федерального казначейства по Воронежской области».

В заседании Коллегии приняли участие заместители руководителя, начальники отделов и начальники территориальных отделов Управления Федерального казначейства по Воронежской области.

Открывая совещание, руководитель управления Л.А. Бережная отметила важность проводимой коллегии, целью которой служит обсуждение ключевых мероприятий завершения финансового года, а также обсуждения вопросов, связанных с обеспечением деятельности УФК по Воронежской области в рамках контрактной системы в сфере закупок товаров, работ и услуг.

С докладом также выступила заместитель руководителя Управления Федерального казначейства по Воронежской области Е.В. Тропынина, которая подробно рассмотрела актуальные вопросы осуществления закупок в УФК по Воронежской области в рамках исполнения закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Вопросы завершения 2014 финансового года в своем докладе отразила начальник отдела бюджетного учета и отчетности – главный бухгалтер УФК по Воронежской области Г.Н. Марушкина.

Согласно повестке дня коллегии с докладами выступили: - К.А. Голубева - начальник отдела государственных закупок УФК по Воронежской области - «Контрактная служба. Итоги работы отдела государственных закупок УФК по Воронежской области за 11 месяцев 2014 года»; - И.В. Шемякина - начальник юридического отдела УФК по Воронежской области - «Правовое обеспечение УФК по Воронежской области - государственный контракт и ответственность за его исполнение»; - В.Б. Соболев - заместитель руководителя УФК по Воронежской области - «Организация и контроль за эксплуатацией, обслуживанием, содержанием автотранспорта УФК по Воронежской области в соответствии с правилами эксплуатации и нормами охраны труда и техники безопасности. Порядок оформления путевых листов и контроль за нормами расходования и списания горюче-смазочных материалов при использовании служебного автотранспорта»; - Т.В. Понкратова - заместитель начальника административного отдела УФК по Воронежской области - «Взаимодействие УФК по Воронежской области с территориальными отделами в части подготовки проектов государственных контрактов по коммунальным услугам»; - Б.М. Дыскин - эксперт административного отдела УФК по Воронежской области – «Участие территориальных отделов в сдаче – приемке оказанных услуг государственных контрактов по техническому обслуживанию систем инженерного обеспечения».

В ходе заседания Коллегии проведено анкетирование среди начальников территориальных отделов. Начальники территориальных отделов заполнили анкеты, подготовленные отделом внутреннего контроля и аудита УФК по Воронежской области, в которых дали свою оценку эффективности взаимодействия отделов УФК по Воронежской области (структурных подразделений и территориальных отделов).

18 декабря 2014 года в УФК по Воронежской области был проведен Круглый стол с целью обмена мнениями участников Коллегии на тему «Практика и актуальные вопросы по планированию размещения и исполнения государственных заказов для нужд УФК по Воронежской области (вопросы-ответы)», а также подведены общие итоги расширенного заседания Коллегии.