Положение о порядке изготовления, учета, выдачи, хранения и использования номерных бланков с воспроизведением Государственного герба РФ (далее – Положение)1. Документы (приказы, деловая переписка с федеральными, областными, муниципальными учреждениями, органами юстиции, физическими и юридически-ми лицами) Управления Федерального казначейства по Воронежской области и отделений Управления Федерального казначейства по Воронежской области (далее – УФК и ОУФК) оформляются на бланках и имеют установленный комплекс рек-визитов и порядок их расположения. В органах федерального казначейства приме-няются: угловой бланк руководителя, общий продольный бланк письма УФК и ОУФК, продольный бланк приказа УФК и ОУФК.2. В соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Управлении Феде-рального казначейства по Воронежской области и отделениях по районам области и г. Нововоронежу УФК по Воронежской области, утвержденной приказом УФК от 26.12.2006 г. №136, бланки документов изготавливаются на стандартных лис-тах бумаги формата А4 типографским способом, строго соблюдая требования к размещению на бланках документов Государственного герба РФ, наименования органа Федерального казначейства, размер полей.3. Бланки документов УФК и ОУФК с воспроизведением Государственного герба РФ подлежат строгому учету. На гербовых бланках типографским способом проставляется порядковый номер и выходные данные полиграфического предпри-ятия (название, номер заказа, тираж). Бланки изготавливаются полиграфическим предприятием, имеющим лицензию на соответствующий вид деятельности.4. Порядковые номера учета бланков допускается проставлять на правом, ле-вом и нижнем полях, а также на другой свободной площади бланка с тем условием, чтобы на них впоследствии не накладывался текст документа и другие реквизиты.5. Бланки документов должны использоваться строго по назначению и не могут передаваться в другие организации и частным лицам. Запрещается тиражи-рование гербовых бланков УФК и ОУФК на копировально-множительных аппара-тах и использование ксерокопий бланков для оформления подлинных документов.6. Ведение учета, выдача и хранение номерных гербовых бланков в УФК в осуществляется начальниками структурных подразделений (в их отсутствие - за-местителями, исполняющими обязанности начальника подразделения или лицами, назначенными ответственными за ведение делопроизводства в подразделении); в ОУФК – руководителем Отделения или лицом ответственным за ведение делопро-изводства.7. Номерные гербовые бланки хранятся в сейфах или надежно запираемых шкафах у лиц, ответственных за учет, хранение и использование бланков. 8. Номерные гербовые бланки выдаются начальникам структурных подраз-делений (в их отсутствие - заместителям, исполняющим обязанности начальников структурных подразделений или лицам, назначенным ответственными за ведение делопроизводства в подразделении или Отделении) с регистрацией в журнале уче-та выдачи номерных бланков (приложение №2 к приказу).9. Учет использования гербовых номерных бланков в структурных подразде-лениях УФК, ОУФК ведется в журнале использования номерных бланков в соот-ветствии с утвержденной формой (приложение №3 к приказу). 10. Заявка на выдачу номерных гербовых бланков с указанием их количества согласно прилагаемой форме (приложение №1 к Положению) предоставляется по мере необходимости начальниками структурных подразделений УФК (в их отсут-ствие - заместителями, исполняющими обязанности начальника подразделения или лицами, назначенными ответственными за ведение делопроизводства в под-разделении УФК или Отделении) на имя руководителя УФК, ОУФК к 25 числу каждого месяца, на основании которой административным отделом УФК (руково-дителем ОУФК) будет выдан соответствующий вид бланка. 11. При подготовке и оформлении приказа, письма в системе электронного документооборота «LanDocs» не используются следующие реквизиты УФК, ОУФК: Государственный герб, наименование организации, справочные данные об организации, наименование вида документа, дата и регистрационный номер. 12. При оформлении многостраничных документов первый лист документа печатается на номерном бланке, последующие страницы – на обычной бумаге оди-накового с бланком формата, цвета и качества.13. При регистрации писем в системе электронного документооборота «LanDocs» в регистрационной карточке заполняется графа «Номер бланка», где проставляется номер гербового бланка, на котором оформлено данное письмо.14. Распечатка приказа или письма на номерном гербовом бланке осуществ-ляется после визирования его проекта соответствующими должностными лицами в системе электронного документооборота «LanDocs».15. Оригиналы приказов по основной деятельности и личному составу (ис-ключая приказы, оформляемые по унифицированным формам) оформляются на номерных гербовых бланках УФК и ОУФК, подшиваются в дело и по истечении года передаются на постоянное архивное хранение.Второй экземпляр приказов без Государственного герба направляется:- по основной деятельности в отдел, инициировавший его подготовку;- по личному составу – в отдел финансового обеспечения.При оформлении совместного приказа нескольких заинтересованных органи-заций оригинал оформляется на номерном гербовом бланке и подшивается в дело УФК, ОУФК.16. При отправке исходящих писем в один или несколько адресов первый лист каждого письма оформляется на номерном гербовом бланке с очередным по-рядковым номером бланка.Первый лист второго экземпляра письма, подписанный руководителем УФК, ОУФК, оформляется на стандартных бланках УФК, ОУФК формата А4 без вос-произведения Государственного герба РФ с указанием остальных необходимых реквизитов.17. На обратной стороне первого листа второго экземпляра приказа и письма помечается вручную номер использованного гербового бланка.18. В случае производственной необходимости допускается снятие ксероко-пий с приказов и писем, напечатанных на гербовом номерном бланке, которые за-веряются в отделе кадров УФК подписью ответственного лица «копия верна» и печатью.19. Ежегодно с 15 по 25 декабря в административный отдел УФК представ-ляются журналы регистрации использования номерных бланков с воспроизведени-ем Государственного герба РФ в структурных подразделениях УФК, ОУФК для сверки и испорченные гербовые номерные бланки для их последующего уничто-жения. Отметки об испорченных номерных гербовых бланках делаются в журнале в графе «примечание» за подписью исполнителя документа и лица ответственного за учет бланков.20. Проверка наличия, использования и хранения гербовых номерных блан-ков осуществляется по итогам года экспертной комиссией УФК, ОУФК назначае-мой приказом руководителя УФК, ОУФК. В случаях обнаружения нарушений при работе с номерными гербовыми бланками комиссия проводит служебную провер-ку, результаты которой оформляются актом и сообщаются руководителю УФК, ОУФК. 21. Испорченные и неиспользованные номерные гербовые бланки уничто-жаются централизованно, в конце года, но не позднее 31 декабря текущего года. Экспертными комиссиями УФК, ОУФК составляется акт об уничтожении номер-ных гербовых бланков (приложение №2 к Положению), который утверждается ру-ководителем УФК, ОУФК и оформляется соответствующим протоколом.22. Ответственность за обеспечение сохранности номерных гербовых блан-ков до момента выдачи в структурные подразделения возложена на начальника административного отдела УФК (руководителя ОУФК), после выдачи – на началь-ников структурных подразделений УФК, ОУФК.23. Решение об увеличении тиража номерных гербовых бланков, изготовле-ние новых бланков документов осуществляется по поручению руководителя УФК, ОУФК. Предложение о необходимости увеличения тиража или изготовлении но-вых бланков вместе с образцами предлагаемых бланков вносятся начальником ад-министративного отдела УФК....